Manchmal entstehen gute Ideen direkt im eigenen Alltag. So war es auch bei uns: 2017 brauchten wir ein internes System, um Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Team-Koordinierung zu bündeln – und haben uns kurzerhand dazu entschlossen, ein eigenes Tool zu entwickeln: TeamTracker. Damals stand vor allem die Praxisnähe im Fokus, weniger die Frage, ob und wie sich das Programm flexibel für andere Unternehmen einsetzen lässt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Kalender & Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge werden direkt im Kalender eingetragen und von den Verantwortlichen genehmigt.
• Zeiterfassung: Neben dem manuellen Eintragen von Arbeitszeit haben wir mittlerweile auch eine Check-in/Check-out-Funktion umgesetzt.
• Team- & Projektorganisation: Zentrale Ablage für alle Projekt- und Teamdaten.
• Integriertes Rechnungswesen: Vollautomatische Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen.
• Asset-Verwaltung: Anlegen und Verwalten von Firmenassets und Entleihungen (z. B. Hardware oder Lizenzen).
• Komplett abgesicherte Datenhaltung und volle Kontrolle über die Datenhaltung durch On-Premise-Betrieb auf dem firmeneigenen Server.

Unser erster offizieller Kunde, eine führende Augenarztpraxis in Hamburg, hat sich besonders für die Zeiterfassung interessiert. Genau dafür war eine Check-in/Check-out-Funktion gewünscht, die wir speziell für sie nachgerüstet haben. Außerdem haben wir das Design an die Farben und das Logo der Praxis angepasst – damit sich das Team schnell zurechtfindet und das Tool optisch zum Unternehmen passt.

Die Zusammenarbeit mit unserem ersten externen Kunden hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, TeamTracker flexibel an unterschiedliche Anforderungen eines Kunden anzupassen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie individuelle Anforderungen an Ihre Zeiterfassung haben.

Deshalb werden wir das Tool weiterhin auf Basis von Anwenderfeedback weiterentwickeln und dabei unter anderem eine verbesserte mobile Version in den Fokus rücken. Wir halten euch auf dem Laufenden – und freuen uns natürlich über jede Rückmeldung, die uns hilft, TeamTracker noch nützlicher zu machen.